如何用最少的人力管好大型会议室和多会议室集群?

时间:2019/10/14 来源:专业视听网

关键词: 赢康、一体化会议集群解决方案、用、管、监、维

对于一个大型会议展览?#34892;摹?#38598;团公司总部或星级?#39057;?#26469;说,往往具有大大小小很多会议室,这种由众多会议室组成的会议室集?#21644;?#24120;表现为每个会议室视听系统各异,且整个大系统结构复杂,比如,一个典型的中、大型会展?#34892;模?#20854;会议室视听系统一般分为总控、分控、会议室三个层级,不仅使用方面需要专人提供服务,整个系统的管理?#35759;?#26356;高。

因此,会议室租赁、会议室群的日常使用、管理是一个令人头痛的难题。

如何响应并贴近会展?#34892;?#21508;级管理人员、工作人员、会议发言人及参会人员的不同使用需求,便成了整个会议室系统解决方案设计的?#35757;恪?

此外,要保证多级会议、管理系统的正常运作,一套全面的会议系统管理机制、服务专业人员是不可缺少的。?#27426;?#36825;种配置在人力成本上需要巨大的投入,同时专业人员既要奔走于各会议室现场,还要管控、协调整个系统的正常运作,不仅工作强度大,还不能保证工作质量和客户需求。

如果有一套能同?#21271;?#35777;会展?#34892;摹?#20250;议室租赁、会议室群的“使用”、“管理”、“监控”、“运维”的多维度管理专业级视音频应用系统的解决方案,将深受用户的欢迎。

赢康是一家深耕视音频,长期为智能会控领域提供整体解决方案的资深集成商,有众多集成案例,赢康不仅设计和集成能力强,同时也深刻了解会议租赁、会议室群管理的核心内涵管理的?#35759;取?

为此,赢康有针对性地推出一套“用、管、监、维”一体化会议集群解决方案,有针对性地帮助大型会议展览?#34892;摹?#20250;议租赁、会议室群的日常使用和管理。

大型会议展览?#34892;摹?#20250;议租赁、会议室群真的需要一套额外开发的“用、管、监、维”吗?我?#19988;?#30693;道,几乎任何一家信号处理厂商都能提供中控系统,也能为会议室、会议室集群提供中央控制功能。这些中控系统和中控功能?#35757;?#19981;可用吗?

如果这些中控系统仅仅是厂商销售的产品或解决方案,如果这些系统没有与具体的应用现场相配合,没有系统集成商根据客户的具体需求进行再设计、再配置、再集成,那么,这些中控系统都不能完美工作。

赢康正是能完成再设计、再配置、再集成的系统集成专家,因此,赢康的“用、管、监、维”也是经过再设计、再配置、再集成的一体化解决方案,是真正贴近用户、真正可用的系统解决方案。

赢康的“用、管、监、维”是一?#36164;?#20040;东西?额外的系统?包含硬件和软件?

其实,赢康的“用、管、监、维”是一套跨?#25945;?#31649;理软件,并不包含额外硬件成份。这套管理软件可安装在?#25105;?#30828;件,如移动端、PC、嵌入式?#35828;齲?#25805;作系统兼容麒麟、LINUX、WINDOW、安卓和IOS。

“用、管、监、维”跨?#25945;?#31649;理软件通过网络协议在局域网内和其他设备通讯,因为它的半定制特点,因此可控制提供了通讯协议的?#25105;?#30828;件。

赢康的“用管监维”一体化解决方案?#24515;?#20123;特色呢?

这得把“用管监维”拆分成“使用”、“管理”、“监控”、“运维”四信层面来分析。

一,“用”——让系统在各?#26234;?#20917;下都用得起来

“用、管、监、维”跨?#25945;?#31649;理软件可一键开启或关闭会议模式,不论什么形式,也不论简单或复杂,跨?#25945;?#31649;理软件可以定制多个模式,操作界面可定制。另外,软件?#25945;?#26377;基本模块化,?#37096;?#26356;具需要定制新模块。

此外,大型会展?#34892;幕?#38598;团公司有众多会议室,?#34892;?#20250;议室一定会有特殊的使用场景,赢康“用管监维”体系可通过半定制方式响应各类业务需求,这主要体现在远程服务和信号转播方面。

1.  在有高级别领导参会或进行特殊会议时,工作人员不方便在现场进行设备和系统操控,因此需要提供在会议室外提供服务,这时,赢康的“用管监维”体?#30340;?#35753;工作人员提供远程服务。

远程服务

2.  传统集群会议室,会议信号通常只在区域内部互通以确保安全,但主、分会场等大规模会议时又需要打破区域界限,会议管理人员就没办法完成任务了。赢康的“用管监维”方案提供“基于权限的转播”功能,既保证了信号跨区域互通,又能确保系统安全。

给予、取消分控权限

分控接收权限

二,“管”——对会议数据进行管理和利用

传统会议室视音频系统的管理往往只关注设备控制和使用过程,无法实现宝贵数据的沉淀和应用。赢康“用管监维”体系可对各层级各类别的会议信息进行收集、整理,并以直观方式展现出来,辅助用户的决策。

大数据巡检图

赢康的“用管监维”一体化解决方案,帮助用户实现会议数据化管理和利用,将视音频领域传统的“设备控制”思路升级为“数据管理和利用?#20445;?#22865;合信息化、智能化的技术发展和应用趋势,更提升了会议效率和企业数据使用效果。

三,“监”——对会议室及会议流程进行多维度监控

会议室集群的管理除了要确保各处视音频信号的正常传输,还需要对分散在不同位置的信号进行监看、监听,以确保在整个会议过程可用,不出差错。

视频监看通过“预览”、?#26696;?#23631;”、“主屏”实现三重保障。

预览:操作界面预览?#23548;?#20449;号的画面,实现所见?#27492;?#24471;。

辅屏:多窗口及轮询方式保障信息的全面。

主屏:重点信号,重点监看。

主辅屏视频信号

音频方面实现“看听结合”进行管控?#21644;?#36807;观察电?#25945;?#21160;判断声音概况,通过视音频同步功能实现声音的监听。

主辅屏音频信号

四,“维”——对会议室及集群进行智能化维护

传统视音频运维系统,其功能只能达到“?#25910;?#21578;知?#20445;?#20294;无法协助“解决问题”。一个会议室集群,设备众多,如果系统只能实现“?#25910;?#21578;知?#20445;?#37027;系统管理人员即便知道?#25910;?#25152;在,也只能如实告知集成商、厂家,无法尽快“解决问题”。赢康作为一家资深的系?#25104;?#35745;、集成和运营商,有着丰富的解决问题的能力。赢康的“用管监维”体系不仅异常检测,还提供解决问题的经验,同时,实现运维知识的积累和运维工作的智能化。

设备运维

目?#26696;?#35299;决方案已经应用在腾讯滨海展示?#34892;摹?#28145;圳国际会展?#34892;摹?#21326;融大厦多会议室、东盟大数据实验室、湘雅医院会议室等多个项目中,提高了会议室的使用效率,为客户节约了维护和管理成本。

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