会议市场前途光明

时间:2016/10/18 来源:专业视听网

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【专业视听网报道】:摘要:本文谈论了如何设计更好的会议,会议主导者和安排者需要开始思考新的会议方式,例如开会前要确定会议目标,会议举办形式等等,惯性不应阻碍会议设?#39057;?#36827;步。

据一?#19994;?#26597;公司报道,未来12个月将看到整个国?#19994;?#22312;会议和活动显著增?#21360;?#30001;于大部分经济实力增强,预测公司会议花费和代表人数都会增长。调查对象被?#22987;?#20182;们今年的计划,从销售和市场营销,到培训,内部和执行小组会议,产品发布会,会议和奖励。

所有类别都预测会增长,而培训和内部会议的增长最快。该报告显示,当涉及选择会议地点时,预算仍是关键的考虑因素。靠近机场、靠近培训设施也将影响对于海外目的地的选择。但总体而言,各部门将迎来忙碌的一年。因此,有没有更合适的时间来重新评价会议设计并进行的方式呢?

在这种严峻的时期,企业有义务确保明智花费时间和金钱。通过设计合适的方案,可以节省巨大的开支和提高生产?#30465;?

发现重点

会议的艺术常常被误解。像报纸,电话,网站和宣传册,它是否是在使用得当时才是?#34892;?#30340;沟通媒介。它可能?#21069;?#20844;楼内三个人在一个小房间里;它可能是?#39057;?#23476;会厅内一个500名员工的教育会议。大小并不重要。

其原理是一样的:内容和设计必须适合观众和会议所有者的目标。准备是基本条件。这似乎显而易见,但是很多会议是出于习惯进行组织的。

其他会议是由主要关注后勤和操作问题的人来安排,但也许根本不知道原因。有充分的理由使人们聚集在一起,但不知道要实现什么目标。主要的挑战是大多数会议主导者和安排人员制定了模糊的目标。

此外,他们不知道进行会议的其它方法,因此使用默认的格式和流程。有无数的例子,但我?#24378;?#20197;用一个例子来稍微说明一下:如果会议预计是要互动的,把代表?#21069;?#25490;在黑暗会议?#19994;?#21095;院式排座将无法正常工作。同样,这可能看起来像常识,但却经常发生。

任何会议面临的最大挑战之一是保持让会议代表们参与。注意力时间不再像他们过去那样,尤其是千禧一代之中的跨度是没有限制,人们很容易专注于智能手机和平板电脑,而非他们应关注的扬声器和演示。但是如果内容?#24378;?#29157;或无关的,谁又能责怪他们呢?

这就是为什么准备工作如此重要的原因。无法与与会者产生共鸣会打击员工的积极性,浪费公司的钱。因此,格式,体验和音调必须支持会议的内容和总体目标。

做功课

首先,会议主导者必须明确自己的目标,制定一个好的方案。然后,与设计师开会,必须花时间了解了代表们或观众的个人资料。如果不采取这两个步骤,会议是注定要失败的。分析代表们的概况,并确保他们在参与的方式中收获他们所需要的。

要考虑到许多会议特征。例如,物理存在是非常重要的。它不是一个电话会议。人们?#23548;?#22312;一个房间内聚集在一起。他们的感觉?#36884;?#21160;是非常重要的。根据定义,会议在真实世界之外。

会议中讨论想法比在真实世界更自由。然后,结果需要在现实世界中实现。会议主导者,如之前所提到的,对于他们希望的会议举行方式可能有个不错的想法。

但如果目标没有正确表达,会议设计肯定不会促进所期望的结果。几乎在所有例子中,它可以帮助主导者实地安排内容应遵循的(在纸上)路径。所有这些?#38469;?#21019;造一个成功会议的基石。没有任何一个,项目都很可能会失败。

讲?#36866;?/strong>

会议地点是很重要的。因此,首先交通是首要的。良好的食物和饮料有助于提升体验。但这些方面?#38469;?#27425;要因素。如果没有内容,就没有会议。在理论上,会议可以在没有任何外围设备的情况?#38470;?#34892;。

正确获得这些内容的目标是不容易的;人?#24378;?#20197;?#30340;?#30340;是提供一个?#25945;?#36827;行互联,或提供空间进行思想交流。这需要更具体:例如,如果会议主导者希望每一个代表有至少10个对话,这将带来会议后续的盈利。那么设计师有事可做了。

如果目的是让每个参与者至少对会议?#19994;?#27599;个人都说一句话,那需要特定的互动形式。需要制定目标的细节程度来?#21487;?#35774;计会议。内容交付将造就或打?#23631;?#20250;议。

告诉真正的和真实的?#36866;隆?#20351;内容与人的本能连接,?#28909;?#29233;情,欲望,恐惧和愉悦。与人们的个人生活联系起来;与会代表会对与他们相关的内容做出最好的反应。这是灵感的关键。

它也是产生互动最?#34892;?#30340;方法。也许,甚至制造冲突。在讨论结束时提出一个道德选择?在房间里的人会有?#36866;攏?#24847;见?#36884;?#39564;分享。这个对于会议有好处。

衡量成功和展望

每一次会议?#21152;?#23450;性和量化结果。定性结果应该?#24378;?#20197;测量的,以确定会议的投资回报?#30465;?#23450;量需要基于主观标准的评价,但将提供每个项目?#34892;?#24615;的关键指标。

但确保有人拥有会议的结果。必须有人对会议结果负责。

会议和活动的世界?#27426;?#21457;展。如今可以更多了解关于人的行为,以及如何被影响。成功的会议为企业带来显著的价值,包括节省成本,提高生产率,激励人们或业务发展。但为了最大限度利用机会,会议主导者和安排者需要开始思考新的方式。惯性不应阻碍会议设?#39057;?#36827;步。

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